こんな時はお任せ下さい！
ペーパーレス化と言われている現在ですが、紙媒体は減るどころか毎月増える一方です。
書庫にあるキャビネットに保管しても、どこに何があるのか、場所は分かっていても
使いたい書類を見つけるのは、時間と労力が必要とされています。
電子化をしてデータベースを作成すれば、あらゆる社員がリアルタイムに使用する事ができます。
しかし、電子化しても必要な書類をリアルタイムに検索できなければ意味がありません。
弊社では、個別にタイトル付けしたい個票に関しては、個票ごとに手入力でタイトル付けし、
同じグループなどの場合は、フォルダーごとにタイトルを付け、どのようにすれば
リアルタイムに検索できるかなど、画像ファイルと帳票類をエクセルで紐づけし、
どうすればいち早く検索できるかを考えたいと思います。
電子化してＯＣＲ処理をして検索する方法もありますが、ＯＣＲはスキャニングする
帳票に記載されているタイトルが完全一致である事が必要です。
現在ではＯＣＲの文字変換は、誤読があり完全一致のものではありません。
本来はスキャニングして電子化された帳票類は廃棄処分するのがベストですが、
万が一、電子化した帳票が見つからない等の問題が起きることは皆無とは言えません。
ですから、帳票類は１年間保管した上で、全く問題ない場合に廃棄処分することをお勧めいたします。
スキャニング作業の流れ
| 作業工程 | 作業内容 |
| ① | 弊社が原本引き取り（少量の場合、宅配便で配送をお願いします） |
| ② | 資料の整理（ホッチキスやセロテープがないか確認） |
| ③ | スキャニング作業 |
| ④ | スキャニングした画像の確認 |
| ⑤ | フォルダ名（大分類、中分類、小分類）、ファイル名（個票、管理番号など）を作成 |
| ⑥ | スキャニングした画像データが、デジタル入力したデータと正しく紐付けされているか確認 |
| ⑦ | CD-R等に格納したファイル及びお預かりした資料の返却 |
料 金
◆基本料金（参考単価）
| ＡDF（自動読み取り） | フラットベット（手置き） | |||
| 白黒 | カラー | 白黒 | カラー | |
| 300dpi (A4) | ＠５円～ | ＠１２円～ | ＠２０円～ | ＠２７円～ |
◆オプション料金
| ホッチキス外し | ホッチキス止め | タイトル |
| ＠３円～ | ＠５円～ | １文字／＠１．５円 |
| ファイル名編集 | 原本破棄 | 管理番号（打番） |
| ＠２０円～ | ２，０００円／１箱 | ＠５円～ |
| 裁 断 |
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| 別途ご相談 | ||
◆その他のサービス
スキャニングしたPDFファイルの個票に対し、ファイル名、管理番号、スキャニング年月日など、PDFファイルが紐付くようにエクセルで管理できるファイル作成。