イメージデータ入力のご案内

イメージ入力とは、従来紙媒体を見ながら入力していたものを、スキャナーなどでイメージ化したデータを、パソコンのモニターを見ながら直接入力することです。
遠隔地からでも、イメージ化したデータをデータ通信などで送る事により、入力依頼が容易に出来るので社内に入力オペレーターは不要です。

【メリット】
毎日社内に入ってくる申込書などの入力は、多い時もあれば、少ない時もあります。申込書の多い時のためにオペレーターを待機させておくのは、人件費の無駄ですし、残業で処理するのは「働き方改革」が注目されている時代の流れに反しています。
また、申込書等のデータはともに共有しているので、外注したために申込書などの紛失は心配ありません。

お客様の方でも外部委託する場合は帳票枚数等カウントすると思います。
発送した件数と委託業者が受け取った件数が違う時など大きな問題になります。
お客様の方のカウントミスなのか、受注者が紛失してしまったかなど問題になる時があります。

スキャナーでデジタル化したデータを共有すれば
そのような問題はありません。

スキャニングしたファイルにパスワードをかけ、さらに「ギガファイル便」等で送信する時、パスワードをかければ二重でパスワードをかけることになるのでデータのセキュリティは完璧。

データを直接お客様のところに引き取りにお伺いしない分お安くできます。
スキャニング出来ないようなデータは宅配便等でデータを直接お送りください。

申し込み用紙の中に判読不能文字が出てきた場合、
御社に変わって申込者に直接連絡して、不備データ
のクリーニングをいたします。